Запит і ціль співпраці
Компанії потрібно було масштабувати операції без втрати якості обліку, зберігаючи контрольованість процесів, фінансову прозорість і готовність до нових задач.
Що було на старті
Паралельні робочі потоки з кількома обліковими сценаріями, високі вимоги до дисципліни документообігу, значне операційне навантаження. Потрібні були стандартизовані правила й ролі та стабільна комунікація зі штаб-квартирою.
Що ми організували
Налагодили стабільні облікові процеси: правила обліку відповідно до вимог групи, потоки первинних документів і логіку погоджень, регулярні контрольні процедури, закриття періодів і управлінську звітність для Німеччини. Повний супровід: поточний облік, розрахунки, payroll, звітність, комунікація з HQ.
Кадровий облік і аутстафінг
Супроводжуємо кадрові процедури, документацію та реєстри, консультуємо з трудового законодавства. Окремий формат — аутстафінг: наш спеціаліст працює в офісі клієнта 4–5 днів на тиждень, що пришвидшує обробку документів і взаємодію з командою.
Аудити, комплаєнс і контроль якості
Підтримали проходження кількох зовнішніх аудитів і перевірок штаб-квартири: готовність документів, контроль якості обліку, перевірка відповідності вимогам.
Результат: що стало краще
Прозорість фінансового контуру та звітності, керованість процесів і передбачуване закриття періодів, зниження операційних ризиків завдяки контролям і стандартизації. Бізнес стабільно масштабується без облікових розривів.