# Кадровий облік для інтернет-магазину з дистанційною командою

> Інтернет-магазин масштабувався з повністю дистанційною командою в різних містах і високою плинністю в продажах. Завдання — налагодити контрольований документообіг і підписання кадрових документів КЕП, обравши модель оформлення відносин під реальну організацію роботи.

[Головна](https://site7.prostir.net.ua/index.html.md) › [Інсайти](https://site7.prostir.net.ua/blog/index.html.md) › [Клієнтські кейси](https://site7.prostir.net.ua/blog/cases/index.html.md)

## Вхідні дані кейса

Команда з 10 осіб: керівник, фінансовий менеджер і 8 менеджерів з продажу — всі працюють дистанційно з різних міст України. «Вузьке місце» — складнощі з підписанням документів на відстані та поверненням їх під час припинення співпраці.

## Ризики для власника при дистанційній команді

- Затримки підписання документів через різні міста та графіки
- Відсутність підтверджених домовленостей між сторонами
- Ризик перекваліфікації ЦПХ у трудові відносини, якщо договір фактично нагадує найм

## Варіанти оформлення відносин

Порівнювали два підходи: трудовий договір про дистанційну роботу (типова форма) та цивільно-правовий договір (ЦПХ) — про конкретні послуги з вимірюваним результатом, без підпорядкування внутрішньому розпорядку.

## Чому в цьому кейсі обрали ЦПХ

Договори сформульовані так, щоб виключити ознаки прихованих трудових відносин:

- Конкретні послуги з вимірюваними показниками
- Відсутність підпорядкування правилам внутрішнього розпорядку
- Без фіксованого робочого часу
- Оплата за актами приймання послуг
- Чіткі умови припинення договору

## Як організували цикл документів

Чотири кроки впровадження:

- Щомісячні договори з прозорим переліком активних виконавців
- Повідомлення за 10 днів про продовження чи припинення співпраці
- Щомісячні звіти + акти наданих послуг із відповідними виплатами
- Підписання через КЕП та платформи електронного документообігу — без географічних бар’єрів

## Результат і коли краще трудовий договір

Клієнт суттєво знизив ризики втрати документів і отримав керований процес із контрольними точками й типовими шаблонами. Водночас є «червоні прапорці», за яких слід обирати трудовий договір: фіксований графік з обліком часу, підпорядкування внутрішнім правилам, постійна операційна функція, регулярна «зарплатна» оплата замість оплати за результат. Штрафи за приховані трудові відносини передбачені ст. 265 КЗпП.

## Контакти

- Телефон: +38 (044) 492 87 16
- Пошта: hello@uhy-prostir.com
- Адреса: м. Київ, вул. Васильківська 14, БЦ "СТЕНД", офіс 315
- Залишити заявку: https://site7.prostir.net.ua/kontakti/#contact-form